개인정보보호정책

개인정보보호법에 따라 대한건축사협회 건축사등록원 홈페이지에 회원가입을 하는 신청하시는 분께 수집하는 개인정보의 항목, 개인정보의 수집 및 이용목적, 개인정보의 보유 및 이용기간, 동의 거부권 및 동의 거부 시 불이익에 관한 사항을 안내 드리오니 자세히 읽은 후 동의하여 주시기 바랍니다.

제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)

‘협회’는 ‘홈페이지’의 운영을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
   • 회원 가입의사 확인 및 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증
   • 회원자격 유지 및 관리, 서비스 부정사용방지
   • 각종 고지·통지 등
2. 민원사무 처리
   • 민원인의 신원 및 민원사항 확인
   • 사실조사를 위한 연락·통지·처리결과 통보 등

제2조(수집방법 및 수집·처리항목)

1. 수집방법 : 회원가입 시, 건축사자격(갱신)등록 및 실무수련 신고, 접수취소 시
2. 수집·처리항목
   1. 회원가입 시 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 주소(집, 근무처), 전화번호(집, 근무처), 자격번호(건축사), 사진
   2. 건축사자격(갱신)등록 시 : 자격정보, 실무교육 이수정보
   3. 실무수련 신고 시 : 학력 및 경력정보, 병역정보(해당자에 한함)
   4. 접수취소 시 : 환불관련 계좌정보(예금주, 계좌번호)
   5. 등록 및 신고취소 시 : 성명, 주민등록번호, 이메일, 휴대전화번호

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ‘협회’는 정보주체의 ‘홈페이지’ 회원가입 시 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 개인정보 처리 및 보유기간 : 회원자격이 유지되는 동안 보유․이용됩니다. 단, 건축사 자격등록 및 실무수련 신고시 수집된 정보는 자격등록취소 및 실무수련 신고취소를 하더라도 자격재등록 기간 산정, 취소 증빙 등에 필요한 개인정보를 취소일로부터 5년간 보유합니다.

제4조(정보의 제공)

‘협회’는 이용자의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 관련 법령에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 등에 개인정보를 제공하여야 하는 경우는 예외로 합니다. 회사의 서비스 이행을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 경우는 다음과 같습니다.

제5조(재화나 서비스 홍보를 개인정보 이용)

‘협회’는 재화나 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하기 위하여 정보주체의 ‘홈페이지’ 회원가입 시 수집한 개인정보를 이용하지 않습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 ‘협회’에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘협회’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, ‘협회’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 대한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ‘협회’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를확인합니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. ‘협회’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차
      ‘협회’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ‘협회’는 파기 사유가 발생한개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, ‘협회’는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 파기방법
      ‘협회’는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ‘협회’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동수집에 관한 사항)

‘협회’는 ‘홈페이지’ 서비스 제공과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등의 개인정보 항목을 자동으로 생성하여 수집하고 있지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ‘협회’는 ‘홈페이지’ 운영과 관련된 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호 책임자	개인정보 보호 담당자
   성명 : 이종선 직책 : 국장 소속 : 정보관리국 연락처 : TEL 02-3415-6885 / FAX 02-3415-6899 이메일 : admin@kira.or.kr	성명 : 김수원 직책 : 실장 소속 : 정보관리국 전산실 연락처 : TEL 02-3415-6884 / FAX 02-3415-6899 이메일 : admin@kira.or.kr

2. 정보주체께서는 ‘협회’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘협회’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘협회’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보 열람청구 접수·처리 부서
   성명 : 김수원 직책 : 실장 소속 : 정보관리국 전산실 연락처 : TEL 02-3415-6884 / FAX 02-3415-6899 이메일 : admin@kira.or.kr

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 다음 각호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

협회는 다음 각호의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 목적 : “협회”의 시설안전ㆍ화재예방
2. 설치 개수·위치 : 건물 내 37대, 건물 외 2대
3. 영상관리 책임자(정보주체는 개인의 영상정보 열람 청구를 아래의 부서에 요청 할 수 있습니다.

   영상정보 열람청구 접수·처리
   성명 : 조준용 직책 : 시설과장 소속 : 총무팀 연락처 : TEL 02-3415-6815 / FAX 02-3415-6899 이메일 : zenz@kira.or.kr

4. 영상정보 찰영시간, 보관장소, 처리방법
   가. 촬영시간 : 24시간 촬영(움직임 감지 Type)
   나. 보관기간 : 촬영시부터 15일 이내
   다. 보관장소 및 처리방법 : 총무팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
   
5. 영상정보 확인 방법
   가. 영상정보는 영상정보 관리책임자의 동의 하에 열람을 허용합니다.
   나. 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
6. 영상정보 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 조치
   가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 영상정보 접근권한 관리 및 접근통제 등
   나. 기술적 조치 : 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 등
   다. 물리적 조치 : 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보 처리방침은 2022년 0월 0일부터 적용됩니다.